Proposta de implementação de IA agêntica · 01/10/2026

Para: Simone, gerente do curso, e o professor

Referência em sala de aula. Agora, referência na operação.

O plano para o curso preparatório de Matemática para o ENEM ter comercial, marketing, suporte e gestão rodando com IA agêntica, que são agentes de inteligência artificial que executam o trabalho, e não só respondem perguntas. CRM no ar em 3 dias, tudo pronto em até 30 dias e mais 60 dias de treinamento do time.

01/10/2026 Esta proposta vale por 7 dias, até 08/10/2026. CRM no ar em 3 dias
R$ 400 milfaturamento médio por mês, somando as duas empresas
5 milalunos na base deste ano
30 milex-alunos registrados
5números de WhatsApp de atendimento
3unidades presenciais, além do online

Números aproximados informados pela Simone na call de 01/10/2026.

Quem é o curso

Um curso preparatório de Matemática para o ENEM, do Nordeste, que é referência: o professor tem, segundo a Simone, recorde de notas máximas em Matemática no Brasil. O curso funciona no presencial e no online, fatura em média uns R$ 400 mil por mês e já tem o que é mais difícil de construir. O que falta é a operação acompanhar o tamanho do curso.

Onde está

Unidades em Campina Grande e em João Pessoa, três no presencial, e uma operação online que pode ir muito além do Nordeste.

Alunos

Cerca de 5 mil alunos na base deste ano e uma base registrada de uns 30 mil ex-alunos.

Faturamento

Média de uns R$ 400 mil por mês, somando as duas empresas do curso.

Ciclo de vendas

De novembro a novembro. As aulas vão de janeiro a novembro, e o pico de matrículas é em novembro, na campanha que começa com a Black Friday, logo depois do ENEM. São uns 4 ou 5 produtos lançados por ano.

Estrutura

Estúdio próprio recém-construído, colégio de ensino fundamental e médio no grupo e uma plataforma própria de acompanhamento do aluno, que já tem colégio cliente.

Quem toca a operação

A Simone, gerente do curso há três anos, que hoje cuida de tudo, do comercial ao marketing, passando pelo site e pelo suporte. Com ela, um time de 8 pessoas, com gente em cada unidade presencial, no online e no financeiro e faturamento. No marketing, uma house do grupo (a agência interna) faz os criativos, e há um social media e uma pessoa no tráfego.

Diagnóstico

À esquerda, o que já está construído e é o ponto de partida. À direita, o que trava o crescimento e é exatamente o que esta proposta resolve.

O que funciona hoje

Um curso que é referência. Recorde de notas máximas em Matemática no Brasil, nas palavras da Simone.
Base grande. 5 mil alunos este ano e 30 mil ex-alunos registrados.
Faturamento sólido. Uns R$ 400 mil por mês, somando as duas empresas, num ciclo de vendas que se repete todo ano.
Estrutura montada. Três unidades presenciais, colégio no grupo, estúdio próprio e uma plataforma de acompanhamento do aluno que já roda.
Um evento que move multidão. O aulão no Teatro Pedra do Reino reúne 3 mil alunos, com ônibus vindo de vários estados.
Uma gerente que já começou a arrumar a casa. A Simone montou as planilhas de controle, criou o formulário da bio e passou a adaptar um CRM de código aberto, já ligado ao WhatsApp, às vendas e à base da Guru.

O que precisa mudar

Tudo é manual. Site, redes, atendimento, matrícula, venda, acompanhamento e suporte passam pela mão de alguém.
A informação mora numa planilha. As fórmulas só a Simone sabe mexer, e o número não sai sem ela.
O atendimento nem sempre sai no tom certo. Nos 5 WhatsApps, mesmo com print, script e modelo, a resposta nem sempre é a que deveria ser.
Negociação parada não volta. A Simone já tentou várias formas, como criar etiquetas, sem sucesso.
A Simone não tem o número exato de leads. A única fonte em que ela confia é o formulário da bio do professor.
Falta material para investir. O tráfego roda com uns R$ 50 por dia porque não há estrutura nem material de divulgação para colocar mais.
O curso está concentrado no Nordeste. O alcance hoje se concentra na região, e o potencial do online fora dela é muito maior.
Corte de aula às vezes quebra o raciocínio. Com as ferramentas usadas hoje, o corte nem sempre fica ideal.

A nossa conversa

Esta proposta nasceu desta conversa, e a gravação fica aqui para rever qualquer ponto quando quiser.

01/10/2026 · 57 min

A solução em cinco frentes

Quatro frentes de implantação, começando pelo comercial, como foi combinado na call, e uma quinta que, para o Denderson, é o maior benefício de todos.

Pilar 1

Comercial com IA

CRM Avalanche no ar em 3 dias e SDRs de IA nos 5 WhatsApps, falando com o tom do professor, qualificando e fazendo o follow-up das negociações paradas.

Pilar 2

Marketing e conteúdo

Uma agente que produz site, landing page, criativo de anúncio e vídeo, cuida das redes e do Direct, gerencia o tráfego e transforma aula em corte com contexto.

Pilar 3

Suporte ao aluno

Depois da matrícula, a agente dá as boas-vindas, leva o aluno para o grupo e manda os acessos da plataforma e da área de membros.

Pilar 4

Informação a um clique

Uma Naia orquestradora com relatório em tempo real de cada unidade e do online, um painel de números sempre atualizado e o comando de tudo pelo Telegram.

Pilar 5

Dinheiro escondido

As frentes de receita que já existem dentro de casa: a base de 30 mil ex-alunos, o aulão de 3 mil alunos, a plataforma de acompanhamento e a Black Friday.

A tese desta proposta

O curso já tem o que não se compra, que é o professor, a marca e uma base de 30 mil ex-alunos; esta proposta entrega o que dá para comprar pronto, uma operação que atende, qualifica, acompanha e mede com IA.

O comercial vem primeiroFoi a ordem dada na call: começar pelo comercial. E é por onde a própria Simone começou, já que a pergunta dela na Imersão foi justamente sobre CRM e WhatsApp.

CRM Avalanche, a base de tudo

CRM é o sistema onde cada interessado e cada aluno ganham uma ficha e um lugar no caminho até a matrícula. Sem ele, a IA até atende, mas ninguém enxerga o todo.

Sem CRM, a IA atende no escuro

Dá para ligar uma agente direto no WhatsApp, sem CRM. Só que aí o time não tem onde acompanhar o atendimento, os dados ficam só num painel e não há como organizar um disparo de mensagem.

Vendedor organizado vende mais

Na experiência do Denderson com times grandes de vendas, quem entregava resultado era quem tinha o CRM em dia, com follow-up e cadência certinhos. Quem só tem o WhatsApp na mão atende e "põe no bolso", e a venda escapa sem ninguém perceber.

Feito para aguentar o dia mais pesado

Numa ação de vendas, o CRM precisa suportar 10, 12, 15 mil disparos de WhatsApp no mesmo dia. Num dia de prova, a mensagem para todos os alunos não pode travar. Acima de 300 mensagens simultâneas, o sistema precisa de fila (a ordem de espera, para nenhuma mensagem se perder), de worker (o processo que vai despachando essa fila) e de redis (uma memória ultrarrápida que segura tudo isso). Por isso a operação de vocês precisa de uma plataforma validada e testada, e não só de uma tela bonita.

Testado em operação de verdade

Só o Denderson tem 500 usuários dentro deste CRM, e nunca deu problema. É onde estão todos os clientes de consultoria dele, e foi esse CRM que segurou o disparo num lançamento em que o CRM que o próprio Denderson construiu com IA travou.

Rodando em 3 dias

Ele já está pronto. A gente implanta, configura e coloca para rodar na operação de vocês em 3 dias, dentro dos R$ 80 mil.

O que fica organizado nele

Tudo o que hoje está espalhado entre 5 WhatsApps, planilhas e a memória de quem atende, num lugar só.

  • Cada lead, que é a pessoa interessada que ainda não se matriculou, com a origem registrada: anúncio, Instagram, site ou formulário da bio.
  • As etapas do caminho até a matrícula, por exemplo: em atendimento, qualificado, falou que vai pagar, pagou, matriculado.
  • O atendimento dos 5 WhatsApps acompanhado num lugar só, por quem precisa acompanhar.
  • Quem disse que ia pagar e não pagou.
  • Os disparos de mensagem organizados, da campanha de matrículas ao aviso de dia de prova.
  • Os números de lead, tráfego, venda e matrícula prontos para o painel e para os relatórios.
  • E a quantidade real de leads por mês. O Denderson estimou na call algo entre 10 e 15 mil para uma operação desse porte; a Simone hoje não tem esse número exato, e é o CRM que transforma essa estimativa em número.

As IAs do comercial

SDRs de IA nos 5 WhatsApps

Papel
SDR é o vendedor de pré-atendimento, quem recebe o interessado, entende o que ele precisa e prepara a matrícula. Aqui esse papel é da IA, nos 5 números de WhatsApp, falando com o tom do professor.
O que faz
atende, tira dúvida sobre o curso, qualifica, agenda quando a conversa pede uma pessoa da equipe e faz o follow-up até a decisão.

Agente que gerencia o CRM

Papel
Faz tudo o que precisa dentro do CRM para ele ser autogerenciável, sem ninguém da equipe gastar o dia atualizando ficha.
O que faz
tudo o que precisa dentro do CRM, como registrar conversas e manter etapas e números em dia para o painel.

Como a IA aprende a falar como o professor

A tentativa anterior de usar IA no atendimento esbarrou no contexto e na linguagem do professor. É exatamente isso que este treinamento resolve, porque a IA aprende com o próprio professor. O modelo já existe e roda na operação do Denderson; aqui ele é replicado.

  1. Passo 1

    Aulas do professor

    Algumas aulas são transcritas e entram na memória da IA, para ela pegar o tom de voz dele.

  2. Passo 2

    Grade e conteúdo programático

    A IA passa a conhecer o curso por dentro: o que é ensinado, em que ordem e para quem.

  3. Passo 3

    Projeto pedagógico

    Ela entende a proposta do curso e consegue explicar o porquê de cada coisa, e não só o preço.

  4. Passo 4

    Técnica SPIN

    Ela já vem preparada com o SPIN, um método de venda por perguntas sobre a situação, o problema, a implicação e a necessidade de quem está do outro lado.

  5. Passo 5

    Primeira conversa e ajuste

    Depois da primeira conversa, um ajuste de uns 30 minutos. A partir daí, o SDR está pronto, atendendo lead.

Qualificação, agendamento, follow-up e cadência

Qualificação

A IA conversa, entende o que a pessoa procura e separa quem está pronto para se matricular de quem ainda está pesquisando.

Agendamento

Quando a conversa pede uma pessoa da equipe, a IA marca o horário e avisa quem vai atender.

Follow-up

É voltar a falar com quem parou de responder. A IA faz isso sempre, sem depender de alguém lembrar.

Cadência

É a sequência de retornos, com dia certo para cada um. Ela fica registrada no CRM e roda sozinha, e é o que resolve a negociação parada que as etiquetas não resolveram.

O "vou pagar dia 5"O interessado diz que paga no dia 5. Chega o dia 5 e ninguém chama. Na leitura do Denderson na call, é aí que mora uma perda de vendas muito significativa, junto com o aluno que nem chega a ser atendido ou que é atendido e esquecido. Com o CRM e a cadência rodando, no dia 5 a IA chama.

O caminho do lead, do primeiro contato à matrícula

  1. 1

    Chega

    O interessado chega pelo anúncio, pelo Instagram e pelo Direct, pelo site e pelas landing pages ou pelo formulário da bio.

  2. 2

    Entra no CRM

    Ganha uma ficha com a origem registrada e passa a existir para o time e para os relatórios.

  3. 3

    É atendido

    O SDR de IA responde no WhatsApp, com o tom do professor, e tira as dúvidas sobre o curso.

  4. 4

    É qualificado

    Com o SPIN, a IA entende o momento da pessoa e o que ela precisa.

  5. 5

    Agenda, quando precisa

    Se a conversa pede alguém da equipe, o horário é marcado e a pessoa certa é avisada.

  6. 6

    Recebe o follow-up

    A cadência roda até a decisão, inclusive o "vou pagar dia 5".

  7. 7

    Matricula

    A matrícula fica registrada no CRM e aparece no painel.

  8. 8

    Começa bem

    A agente de suporte assume: boas-vindas, grupo de alunos e acessos da plataforma e da área de membros.

O marketing que falta para investir maisNa call, o Denderson perguntou se daria para fazer um lançamento amanhã com R$ 20 mil de investimento em anúncio. A resposta foi não, porque falta material de divulgação. É por isso que o tráfego roda hoje com uns R$ 50 por dia. A agente de marketing existe para tirar essa trava.

A agente de marketing

Uma agente dedicada ao marketing, a tudo o que ajuda a captar mais e a vender mais.

Site e landing pages

A IA é treinada para produzir o site e as landing pages, que são as páginas de uma campanha ou de um produto específico.

Criativos para anúncio

Imagens de anúncio produzidas pela agente.

Edição de vídeo

A agente do Denderson já edita os vídeos dele hoje e entrega pronto. A de vocês faz o mesmo com o material do curso.

Rede social

Gestão das redes sociais do curso.

Direct

Gestão do Direct, a caixa de mensagens do Instagram.

Campanhas de tráfego

A agente gerencia as campanhas de anúncio pago, e quem chega por elas cai no CRM e no atendimento.

Cortes de aula que não quebram o raciocínio

Aula é raciocínio. Corte que pega a explicação pela metade não ensina e não vende. Por isso o corte da Naia é escolhido pelo sentido, e não pelo relógio.

Contexto

A Naia lê a aula inteira e acha trechos com começo, meio e fim.

Gancho

Ela procura dentro do vídeo a frase com mais potencial para abrir o corte. Se for a primeira, mantém. Se estiver no meio, leva o trecho para o começo.

Edição

A própria agente edita, no servidor dela, e entrega o corte pronto.

Já em uso

Um podcast que o Denderson gravou virou 20 cortes editados, entregues prontos pela Naia.

Com o estúdio próprio que o professor acabou de construir, matéria-prima não vai faltar.

O teste com uma aula de vocêsCombinamos na call um teste: a Simone manda ao Rafa o link de uma aula de uns 20 minutos, a Naia faz os cortes e eles entram aqui, nesta página. Este espaço está reservado para eles. Até a aula chegar, ele fica vazio de propósito, porque o que vale mostrar é o corte de uma aula do professor, e não um exemplo qualquer.
Aguardando a aula
Furar a bolha do NordesteA Simone trouxe na call a meta de levar o online para além do Nordeste, onde o potencial é muito maior. A implementação monta a máquina para isso: site, landing pages, criativos, vídeos e cortes saindo sem trava, e campanhas prontas para receber mais investimento quando vocês decidirem. A estratégia de expansão em si, para onde ir e com qual oferta, é a etapa 2, de agência, se fizer sentido para vocês.

Depois da matrícula, e por cima de tudo

Agente de suporte e onboarding

Papel
Onboarding é a chegada do aluno, tudo o que ele precisa para começar bem. Uma agente só focada no suporte cuida disso depois da matrícula.
O que faz
dá as boas-vindas, encaminha o aluno para o grupo de alunos, manda os acessos da plataforma e da área de membros. Tudo certinho, sem ninguém da equipe parar para mandar acesso.

Naia orquestradora

Papel
A orquestradora é a agente que coordena as outras e junta tudo o que elas fazem. Vocês vão ter uma Naia de vocês nesse papel.
O que faz
entrega relatório em tempo real de tudo o que está acontecendo em cada unidade e no online, e é com ela que a Simone conversa para comandar a operação.

Os números a um clique

Ter os números de lead, tráfego, venda, matrícula, pessoas em atendimento e de quem disse que ia pagar e não pagou a um clique de distância é o básico para decidir o mês seguinte. Hoje isso depende das fórmulas de uma planilha que só a Simone sabe mexer.

Painel em tempo real

O dashboard é um painel com os números principais numa tela só, alimentado em tempo real pela própria agente. Ninguém precisa abrir o CRM funil por funil. Tem empresa que deixa esse painel aberto numa TV o dia inteiro.

Relatório quando quiser

Cada número sai na hora, por unidade e do online, sem montar planilha.

Comando pelo Telegram

A Simone passa a comandar a operação pelo Telegram, conversando com a Naia. Pediu um relatório financeiro, ele chega. É isso que devolve as horas que hoje vão para o operacional.

Cada unidade com o seu acompanhamento

Na unidade presencial, a pessoa que já trabalha lá é treinada para monitorar a IA da unidade e agir quando precisa.

O professor com tudo à vista

Os números do curso inteiro, de cada unidade e do online, a um clique, sem depender de ninguém montar.

Estrutura robusta, porque a operação já é grande

Não é uma empresa começando. É uma operação de R$ 400 mil por mês, e a estrutura acompanha esse tamanho.

Duas ou três agentes

A estimativa do Denderson para o porte de vocês é de umas três agentes. Quem faz o quê entre elas sai do mapeamento de cada área, no começo do projeto.

Dois ou três servidores

Servidor é o computador na nuvem onde as agentes moram. Com dois ou três, se um der problema, vocês não perdem nada.

A IA nasce treinada

A curva de aprendizado é do time, não da IA. Para treinar cada agente no seu setor, o que a gente precisa são os materiais internos do curso.

O tempo da Simone volta para elaUma das principais coisas que a IA faz é liberar tempo. Com a operação comandada pelo Telegram, as horas que hoje vão para o operacional voltam para o que a Simone quer construir junto com o professor nos outros projetos do grupo.
O maior benefício não é só a implementação da IAFoi o que o Denderson disse na call: quando ele entra numa empresa para esse trabalho, descobre dinheiro escondido, que são oportunidades de revenda, de recompra e de produto novo para a base que já existe. Ele já viu cliente fazer R$ 1 milhão numa única ação desse tipo. Esse caso é de outro negócio e não é estimativa para o curso. As frentes abaixo apareceram só nesta primeira conversa.
01

Ex-alunos que ainda não passaram

O que é
Parte da base de uns 30 mil ex-alunos ainda não chegou à aprovação.
O que a gente faria
Descobrir quem ainda não passou e pode voltar, e falar com essa pessoa com o cuidado que o assunto pede.
Ponto de partida
A base de 30 mil ex-alunos registrada pela Simone, que lembrou na call que essa abordagem é delicada.
02

Ex-alunos que já passaram

O que é
Quem passou está na faculdade e continua estudando.
O que a gente faria
Desenvolver uma oferta pensada para quem já passou.
Ponto de partida
A mesma base de 30 mil. Com uma base desse tamanho, "dá para fazer muita coisa", nas palavras do Denderson.
03

Curso de extensão universitária

O que é
Uma ideia do Rafa na call. Quem está na graduação precisa entregar horas de atividades complementares todo semestre, e o certificado de um curso de extensão abate essas horas.
O que a gente faria
Criar um curso de extensão para os ex-alunos que já estão na faculdade.
Ponto de partida
Os ex-alunos aprovados e a experiência do Rafa com cursos nesse formato.
04

Parceria com outra instituição

O que é
Quem já passou pode querer algo que o curso não oferece hoje.
O que a gente faria
Pensar numa parceria com outra instituição que tenha o que oferecer para quem já passou e está estudando.
Ponto de partida
Sugestão do Denderson na call, em cima da mesma base.
05

O aulão de 3 mil alunos

O que é
O aulão presencial no Teatro Pedra do Reino, em João Pessoa: 3 mil alunos, 7 horas de aula, comida por conta da casa e ônibus vindo de vários estados. Tem patrocínio, mas a maior parte do custo fica com a casa, e nenhuma oferta do curso é feita.
O que a gente faria
Pensar num produto e incluir uma oferta no evento.
Ponto de partida
O próximo aulão, previsto para o mês que vem, segundo a Simone. São 3 mil pessoas reunidas por 7 horas, e nenhuma oferta do curso.
06

A plataforma de acompanhamento do aluno

O que é
Uma plataforma própria que acompanha o aluno até a aprovação. Já roda, o curso aderiu este ano e um colégio em Belém já usa.
O que a gente faria
Olhar a plataforma por dentro, produtizar e vender para outros colégios e escolas, de empresa para empresa.
Ponto de partida
Na fala do Denderson, tem mais colégio de ensino médio do que faculdade privada no Brasil. O mercado é gigante.
07

Black Friday e campanha de matrículas

O que é
O pico do ano, em novembro, com a campanha que começa na Black Friday, logo depois do ENEM.
O que a gente faria
Chegar a novembro com o comercial já rodando, com CRM, SDRs de IA e follow-up no ar para a campanha de matrículas.
Ponto de partida
"Se a gente conseguir fechar logo, eu já consigo ajudar na Black Friday", disse o Denderson.
08

Outros professores

O que é
Outros professores procuram o professor para que ele administre o curso deles. A demanda existe, e hoje não há estrutura para atender.
O que a gente faria
Com a operação do curso rodando com IA, replicar o mesmo modelo em outros negócios.
Ponto de partida
A ideia veio da própria Simone, na call.
Do mapa à execuçãoA Black Friday já ganha com o comercial rodando. As outras frentes, para sair do papel com produto, oferta e lançamento, pedem estratégia de vendas, que na call ficou para a etapa 2, de agência, se vocês quiserem. Nenhum valor de receita foi colocado nesta aba, porque nenhum foi dito na call.
O ganho, com os números da própria callA Simone pediu na call uma proposta que mostrasse o ganho não só na operação, mas também na produtividade da equipe. Esta aba responde as duas coisas só com números ditos na conversa ou com contas feitas em cima deles. Onde não houve número, a gente descreve o que muda, sem inventar hora nem porcentagem.
R$ 4,8 milhõespor ano. Conta sobre o faturamento que vocês informaram: R$ 400 mil por mês vezes 12.
20%de um mês. É o tamanho do setup de R$ 80 mil diante de um mês de faturamento, conta sobre o número que vocês informaram. Um ganho de 20% em um mês cobre o setup no primeiro mês, sem contar a mensalidade do CRM e os custos de operação. O Denderson disse na call: "eu acho que vai se pagar no primeiro mês".
1,67%a mais por mês paga o setup em 12 meses. São R$ 6.667 por mês, conta sobre o faturamento que vocês informaram.
+50%de R$ 400 mil para R$ 600 mil por mês, estimativa do Denderson na call. Seriam R$ 200 mil a mais por mês, e o setup se pagaria em 12 dias.

De onde vem o ganho, segundo a call

Follow-up e cadência

O "vou pagar dia 5" que ninguém cobra e a negociação parada que não volta.

Ninguém esquecido

O aluno que não é atendido, ou que é atendido e esquecido no meio da conversa.

Atendimento no tom certo

Os 5 WhatsApps respondendo com a linguagem do professor, sem depender de print, script e correção.

Marketing com material

Estrutura e material de divulgação para colocar mais investimento em tráfego, no Nordeste e fora dele.

Dinheiro escondido

As frentes da base de ex-alunos, do aulão, da plataforma e da Black Friday.

Os dois primeiros são a base da estimativa do Denderson de R$ 400 mil para R$ 600 mil por mês.

Faça a conta com os números de vocês

Mexa no faturamento e no ganho mensal e veja em quantos dias o setup se paga. Os três botões usam as referências desta página.

padrão R$ 400.000 (o número que a Simone informou na call)

20,00%

de 0 a 50%

Faturamento a mais por mêsR$ 80.000
O setup se paga em30 dias
Resultado em 12 meses, já descontados o setup e o CRMR$ 862.036

Simulação sobre os números informados na call, não é promessa de resultado. A conta desconta o setup de R$ 80.000 e 12 mensalidades do CRM, R$ 17.964 no ano. Motor de IA, APIs, servidores e mídia, listados na aba Investimento, ficam fora desta conta.

A operação, antes e depois

FrenteHojeCom a implementação
Informação Planilhas com fórmulas que só a Simone sabe mexer Painel alimentado em tempo real pela agente e relatório a um clique para quem precisa ver
Leads A Simone não tem o número exato; a fonte confiável é o formulário da bio Cada lead registrado no CRM, com a origem
Atendimento nos 5 WhatsApps Manual, com print, script e modelo para tentar manter o padrão SDRs de IA treinados com as aulas do professor, falando com o tom dele
Follow-up Depende de etiqueta e de alguém lembrar; o "vou pagar dia 5" passa Cadência no CRM; no dia 5, a IA chama
Marketing Pouco material de divulgação e tráfego de uns R$ 50 por dia Agente de marketing produzindo site, landing page, criativo e vídeo, com campanhas prontas para receber mais investimento
Cortes de aula Ferramentas que cortam o raciocínio no meio Cortes com começo, meio e fim e gancho escolhido dentro da própria aula
Pós-matrícula Boas-vindas, grupo e acessos feitos à mão Agente de suporte cuidando de tudo depois da matrícula
Gestão das unidades A informação passa pela Simone Relatório em tempo real de cada unidade e do online, com a pessoa de cada unidade monitorando a IA dali
Tempo da Simone Do comercial ao marketing, incluindo site e suporte Comanda a operação pelo Telegram, com tempo para os outros projetos do grupo

A produtividade da equipe, pessoa por pessoa

QuemHojeCom a implementação
Simone, gerente do curso Executa quase tudo e é a única que sabe gerar os números Comanda as IAs pelo Telegram, aprova em vez de executar e tem os números na mão a qualquer hora
Pessoa de cada unidade presencial Atendimento e acompanhamento feitos à mão Monitora a IA da unidade, corrige e age quando precisa, com o relatório da unidade em tempo real
Pessoa do online Atendimento e acompanhamento feitos à mão Tem os números do online em tempo real
Financeiro e faturamento O número depende de planilha Pede o relatório financeiro à Naia e vê quem disse que ia pagar e não pagou
O professor A resposta depende da planilha da Simone Os números do curso, de cada unidade e do online, a um clique
Foco em produtividade, não em corte de equipeNa call, o Denderson disse que, no caso de vocês, corte de time talvez nem faça tanto sentido (a pessoa da unidade presencial também faz recepção, por exemplo) e que isso se avalia com calma. O ganho de produtividade vem de cada pessoa deixar o repetitivo com a IA e passar a acompanhar o que ela faz.

Tudo o que entra nos R$ 80 mil

Só o que foi dito na call como incluso. Marque conforme for lendo.

Escopo revisado 0 de 0 itens

Comercial

0 de 0

Marketing

0 de 0

Operação e suporte

0 de 0

Dados e gestão

0 de 0

Infraestrutura

0 de 0

Treinamento

0 de 0
O passo a passo, com prazo e donoOs marcos vêm da call: o CRM roda em 3 dias, o comercial vem primeiro, tudo fica pronto em até 30 dias e os 60 dias seguintes são de treinamento do time. A distribuição das frentes dentro dos 30 dias e quem faz cada passo são a nossa proposta de trabalho, fechada no kickoff. O dia 1 é o primeiro dia depois do aceite.

O que acontece
O kickoff é a reunião de abertura. Nela a gente mapeia cada área com a Simone, do comercial ao suporte, define quem da equipe vai monitorar cada IA e recebe os materiais e os acessos para treinar as agentes.
Quem faz
Denderson e Rafa conduzem. A Simone envia os materiais e indica as pessoas.
Prazo
Dias 1 e 2
O que a Simone envia
Algumas aulas do professor, para a transcrição e o tom de voz. A grade do curso. O conteúdo programático. O projeto pedagógico. Os acessos das ferramentas que as agentes vão operar: os 5 WhatsApps, o Instagram, o site, a conta de anúncios, a plataforma e a área de membros.
Você recebe
O mapa de cada área, com o que cada agente vai fazer e quem acompanha.

O que acontece
A conta do CRM é configurada, com as etapas do caminho até a matrícula e os canais de atendimento conectados. Em paralelo, os servidores das agentes começam a ser preparados. O time ganha a primeira apresentação do CRM.
Quem faz
Time de desenvolvimento, com o Denderson. O Rafa apresenta o CRM ao time.
Prazo
Até o dia 3
Você recebe
O CRM rodando, com cada lead num lugar só.

O que acontece
A agente transcreve as aulas do professor e monta a memória com a grade, o conteúdo programático e o projeto pedagógico, já com a técnica SPIN. Depois da primeira conversa vem o ajuste de uns 30 minutos, e os SDRs de IA entram nos 5 WhatsApps. Qualificação, agendamento, follow-up e cadência passam a rodar no CRM, a agente que gerencia o CRM assume e saem os primeiros relatórios a um clique.
Quem faz
A própria agente transcreve e monta a memória. Denderson e Rafa fazem o ajuste. A Simone valida o tom.
Prazo
Dias 4 a 14 (semanas 1 e 2)
Você recebe
Os 5 WhatsApps atendendo no tom do professor, ninguém esquecido no follow-up e os primeiros números do comercial a um clique.

O que acontece
A agente de marketing é instalada e começa pelo que destrava o investimento: site e landing pages, criativos de imagem para anúncio, edição de vídeo e cortes de aula. Depois assume a gestão das redes, do Direct e das campanhas de tráfego, com quem chega pelos anúncios caindo no CRM.
Quem faz
A própria agente produz. O Denderson configura e revisa. A Simone aprova o que vai para o ar.
Prazo
Dias 8 a 28 (semanas 2 a 4)
Você recebe
Material de divulgação saindo sem trava e campanhas prontas para receber mais investimento.

O que acontece
A agente de suporte é instalada para cuidar do aluno depois da matrícula: boas-vindas, grupo de alunos e acessos da plataforma e da área de membros.
Quem faz
O time de desenvolvimento conecta a agente à plataforma e à área de membros. A Simone define o que cada aluno recebe.
Prazo
Dias 15 a 28 (semanas 3 e 4)
Você recebe
Aluno matriculado recebendo tudo certinho, sem ninguém da equipe parar para mandar acesso.

O que acontece
A Naia orquestradora é conectada às outras agentes, o painel de números passa a ser alimentado em tempo real e o relatório de cada unidade e do online fica pronto. A Simone passa a comandar pelo Telegram, e a pessoa de cada unidade começa a monitorar a IA da sua unidade. No dia 30, tudo pronto.
Quem faz
Time de desenvolvimento e Denderson montam. A própria agente alimenta o painel. A Simone e a equipe começam a usar.
Prazo
Dias 22 a 30 (semanas 4 e 5)
Você recebe
Os números do curso inteiro a um clique e a operação comandada pelo Telegram.

O que acontece
Os 60 dias de treinamento do time que vai monitorar e usar as IAs. Quantas reuniões forem necessárias, com a Simone e com o time, para cada um aprender o caminho: como pedir algo para a Naia, como conferir o que ela entregou, como pedir um relatório financeiro. A pessoa de cada unidade aprende a monitorar a IA dali e a agir quando precisa.
Quem faz
Denderson e Rafa treinam. A Simone e a equipe aprendem e operam.
Prazo
Dias 31 a 90 (semanas 5 a 13)
Você recebe
Um time que comanda as IAs com autonomia.

O que acontece
Com tudo pronto e o time treinado, uma nova reunião para olhar o que mudou e decidir se faz sentido o Denderson se tornar a agência do curso.
Quem faz
Denderson e Rafa, com a Simone.
Prazo
Quando tudo estiver pronto e o time treinado (proposto: semana 13)
Você recebe
A decisão da etapa 2 tomada com os números da própria operação na mão.
A tempo da campanha de matrículasCom o aceite até 08/10/2026, último dia da validade desta proposta, o CRM roda até 11/10 e a conta dos 30 dias corridos fecha em 07/11. Como o comercial é a primeira frente, ele entra no ar antes da campanha de matrículas de novembro.

Visão de conjunto

As 13 semanas vistas de cima, no cronograma proposto. A semana 1 vai do dia 1 ao dia 7 depois do aceite. As frentes se sobrepõem: o marketing começa enquanto o comercial ainda está em ajuste.

Fase
0 · Aceite e kickoffDias 1 e 2
1 · CRM Avalanche no arAté o dia 3
2 · Comercial com IADias 4 a 14
3 · Marketing e conteúdoDias 8 a 28
4 · Suporte e onboardingDias 15 a 28
5 · Gestão e orquestraçãoDias 22 a 30
6 · Treinamento do timeDias 31 a 90
7 · Reunião de decisãoProposto: semana 13

Arraste a tabela para o lado para ver as 13 semanas.

R$ 80.000setup da implementação, com o CRM Avalanche incluso
3 diaspara o CRM rodar
30 diaspara tudo ficar pronto
60 diasde treinamento do time
R$ 1.497 por mêsmensalidade do CRM, depois da implementação

Opção 2

Implementação terminando o CRM de vocês

Sob orçamento

Passa dos R$ 80.000. O valor sai depois da análise do código.

Para seguir com o CRM de código aberto que a Simone vem adaptando. Terminar um CRM é desenvolvimento de plataforma, um trabalho diferente da implantação das agentes, e por isso é orçado à parte.

  • Análise do código por dentro, com o time de desenvolvimento do Denderson.
  • Relatório técnico com o que está bom e funciona, o que precisa corrigir e quantas horas de desenvolvimento faltam.
  • Orçamento fechado a partir do relatório.
  • Conversa com o desenvolvedor do grupo, para entender a disponibilidade dele e se ele trabalha com IA no ritmo do projeto.
  • No relatório técnico, o que o CRM precisa para aguentar volume (fila, worker e redis) nos dias de disparo e de prova, e quantas horas isso custa.
  • As agentes e o treinamento da Opção 1, rodando no CRM de vocês.
  • Sem a mensalidade do CRM Avalanche. Pronto, o CRM é de vocês e pode até virar um produto para revender.
Etapa 2 · Opcional

Contrato de agência

Com tudo pronto e funcionando, vocês decidem se vale ter o Denderson como agência fixa. Nesse caso, o Denderson e o Rafa assumem a responsabilidade pelo que está abaixo.

  • Estratégia de vendas e de expansão.
  • Marketing, tráfego e produção de criativos para anúncio, que passam a ser responsabilidade do Denderson e do Rafa.
  • Qualificação de lead com o SDR e entrega dos leads prontos para o time fechar, também sob responsabilidade do Denderson e do Rafa.
  • Lançamentos, webinars e workshops. Webinar é a aula ao vivo online que termina numa oferta.
  • Preparação de cada pessoa que participa do lançamento, incluindo o professor na condução do webinar e na apresentação da oferta.
  • Suporte em toda a parte estrutural do setor digital.

Duração: Contrato de 24 meses, podendo ser de 12.

Definido em nova reuniãoDepois da implementação, com a operação rodando.
Quer o CRM de vocês? Dá para ter os dois, em sequênciaComecem com o CRM Avalanche, que já vem pronto dentro dos R$ 80 mil, e a operação não espera ninguém. Em paralelo, a Simone, com o desenvolvedor do grupo, segue trabalhando no CRM de código aberto que adquiriu. Quando ele estiver pronto e funcionando, a troca leva 2 ou 3 dias, porque trocar de CRM é mudar os números de lugar e mostrar ao time a cara da plataforma nova. O Denderson ajuda na transição, e, com a troca feita, vocês deixam de pagar a mensalidade do CRM Avalanche.
Quanto vale o que vem pronto
  • Desenvolver um CRM ou um ERP (sistema de gestão) sob medida, como o de uma clínica, custa de R$ 80 a 150 mil. É a referência que o Denderson deu na call, pelo que ele mesmo cobra. Aqui o CRM vem pronto, implantado em 3 dias, dentro dos R$ 80 mil.
  • O setup inteiro equivale a 20% de um mês de faturamento, conta sobre o número que vocês informaram.
  • A mensalidade do CRM, de R$ 1.497, é 0,37% do faturamento mensal, ou R$ 17.964 por ano.
  • O retorno, na estimativa do Denderson na call, vem no primeiro mês.

Os custos de operação, além dos R$ 80 mil

O Denderson pediu na call que a proposta mapeasse tudo o que existe além do setup. Só o CRM é cobrado pelo Denderson; o resto vocês pagam direto a cada fornecedor e controlam.

ItemO que éReferênciaComo é pago
CRM AvalancheA plataforma onde ficam leads, conversas e etapas até a matrículaR$ 1.497 por mês, dito na callMensalidade cobrada pelo Denderson, depois da implementação
Motor de IA e APIsAs assinaturas dos modelos de IA que as agentes usam para pensar e as APIs, que são as conexões com serviços de imagem, vídeo e afinsCerca de R$ 3.000 por mês, referência que o Denderson publicou na Imersão para operação acima de R$ 100 mil por mêsDireto aos fornecedores
ServidoresOs computadores na nuvem onde as agentes moram, 2 ou 3 para redundânciaA partir de R$ 40 por mês cada, valor que a Imersão indica para a VPS de 1 agente. Para o porte de vocês, o plano é definido no dimensionamentoDireto ao provedor
Mensagens de marketing no WhatsAppCada mensagem de marketing disparada em massa tem custo por mensagemAcompanha o volume de cada campanha; a call não fixou valorPor mensagem, conforme o disparo
Mídia pagaO investimento nos anúnciosÀ parte. Hoje, uns R$ 50 por dia, dito na callDireto às plataformas de anúncio
Validade e pagamentoEsta proposta vale por 7 dias, até 08/10/2026. A forma de pagamento é definida no aceite.

Denderson Rodrigues

Estratégia, implementação e treinamento.

Agência de lançamento de cursos desde 2017, com mais de 100 professores lançados, incluindo preparatórios para concursos e para o ENEM. A agência passou de 1 milhão de vendas, mais de 1 milhão de alunos captados para os professores. Uns 120 mil alunos nos cursos que ele mesmo deu. Em 2022 a agência virou o Instituto Avalanche, focado em pós-graduação. Hoje opera com um time de 6 pessoas, que já foi de 80, depois de reorganizar a operação com IA. O lançamento de que a Simone participou faturou quase R$ 500 mil. Já chegou a ter 40 SDRs e 20 social sellers, que são vendedores que prospectam pelas redes sociais.

Rafael Ondei, o Rafa

Acompanhamento, treinamento do time e suporte.

É o contato da Simone para esta proposta e para o teste de cortes, e trouxe na call a ideia do curso de extensão para os ex-alunos.

Time de desenvolvimento

Os dois desenvolvedores que trabalham com o Denderson.

Cuidam dos servidores, do CRM e das conexões entre os sistemas e, na Opção 2, da análise do código.

Perguntas que apareceram na call

Próximos passos

O caminho mais curto entre esta página e o comercial rodando.

  1. A Simone apresenta esta proposta ao professor. Se ajudar, a gente marca uma segunda conversa com ele junto.
  2. A Simone manda ao Rafa o link de uma aula de uns 20 minutos, e os cortes entram na aba Marketing e conteúdo.
  3. Aceite até 08/10/2026, com a forma de pagamento definida no aceite.
  4. Kickoff com o mapeamento das áreas e o envio dos materiais. Em até 3 dias, o CRM está rodando.

Qualquer dúvida, é só chamar o Rafa ou o Denderson.

Falar com o Rafa no WhatsApp Esta proposta vale por 7 dias, até 08/10/2026.
Esta proposta vale por 7 dias, até 08/10/2026.